【例文あり】教授へのメールはこう書く!教授へのメールの返し方(返事編)

学生生活

教授から返信がきたけど、なんて返すのが正解……?

にゆ
にゆ

教授への返信の仕方って迷うよね。そこでこの記事では教授へのメールの返し方を紹介するよ!

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返信の文章構成

件名

「Re:〇〇〇〇 質問」

件名はReのままにしておきましょう。また新しくメールを作成すると、先生も自分も混乱してしまいます。 

本文

まずは〇〇先生と宛名を書きましょう。次に、質問や確認してもらったお礼を伝えましょう。

・質問した場合

〇〇の件、承知しました(〇〇について、理解しました)。ありがとうございました。

・何かお願いした場合

お手数おかけし、申し訳ありません。ありがとうございました。

・レポートの提出遅れなどを謝罪した場合

ご迷惑をおかけし、申し訳ありません。今後はこのようなことがないように、以後気をつけます。

最後に自分の所属先、名前など(署名)を記入し、書いたメールを一読して、送信します。

署名は設定を行えば新しいメールを送る際、自動に記入してくれるよ。手間が省けるから設定しておこう。

【画像で説明】手間が省ける!メールの署名設定方法 | にゆブログ (niiyu.com)

例文

〇〇先生

be動詞と一般動詞の違いについて、理解しました。ありがとうございました。

山田大学国際学部英語総合学科 1年 A123山田太郎

最後に

これらのような返信をすれば多分教授には嫌われないと思います(笑)私はこれで乗り切ってます。正直、返信はさっと見られるだけだと思いますので、さらっと書いてメールを終わらせましょう!

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